Datenschutz hat für die Geschäftsleitung von Hexaris Equestrian höchste Priorität.
Die Website von Hexaris Equestrian kann grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten genutzt werden. Möchte eine betroffene Person jedoch bestimmte Dienstleistungen über unsere Website in Anspruch nehmen, kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Soweit für die Verarbeitung personenbezogener Daten keine gesetzliche Grundlage besteht, holen wir grundsätzlich die Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, der E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den für Hexaris Equestrian geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Darüber hinaus werden betroffene Personen über ihre Rechte aufgeklärt.
Hexaris Equestrian hat als Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst umfassenden Schutz der über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Daher steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung von Hexaris Equestrian basiert auf den Begrifflichkeiten, die vom europäischen Gesetzgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden.
Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner leicht verständlich sein. Zur besseren Verständlichkeit erläutern wir zunächst die verwendeten Begriffe.
In dieser Datenschutzerklärung verwenden wir unter anderem die folgenden Begriffe:
a) Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar gilt eine natürliche Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen ihrer Identität.
b) Betroffene Person
Eine betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten durch den Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dazu gehören insbesondere das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreitung, Einschränkung, Löschen oder Vernichten.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Die Einschränkung der Verarbeitung ist die Kennzeichnung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, deren zukünftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Profiling bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die dazu dient, bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten, insbesondere zur Analyse oder Vorhersage von Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlichen Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Bewegungen.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass diese ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer bestimmten betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt und durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt werden.
g) Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.
j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugt sind.
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede freiwillig, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person, mit der diese durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung ihr Einverständnis mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erklärt.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Hexaris Equestrian
Middelie 3A
1472 GN Middelie
Niederlande
Website: www.hexarisequestrian.com
Cookies
Die Website von Hexaris Equestrian verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem gespeichert werden.
Zahlreiche Websites und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch die Websites und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dadurch können besuchte Websites und Server den individuellen Browser einer betroffenen Person von anderen Internetbrowsern unterscheiden.
Durch den Einsatz von Cookies kann Hexaris Equestrian den Nutzern dieser Website benutzerfreundlichere Dienstleistungen bereitstellen, die ohne die Verwendung von Cookies nicht möglich wären.
Mithilfe eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Website im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen es uns beispielsweise, Nutzer wiederzuerkennen und ihnen die Nutzung unserer Website zu erleichtern. So müssen sich Nutzer einer Website, die Cookies verwendet, nicht bei jedem Besuch erneut anmelden. Darüber hinaus können Cookies verwendet werden, um Produkte im Warenkorb eines Online-Shops zu speichern.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Website jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung ihres Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Bereits gesetzte Cookies können jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.
Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Wird die Setzung von Cookies deaktiviert, können unter Umständen nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollständig genutzt werden.
Erfassung allgemeiner Daten und Informationen
Die Website von Hexaris Equestrian erfasst bei jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe allgemeiner Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert.
Erfasst werden können:
(1) die verwendeten Browsertypen und Versionen,
(2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
(3) die Website, von der ein zugreifendes System auf unsere Website gelangt (Referrer),
(4) die Unterseiten, die über ein zugreifendes System auf unserer Website angesteuert werden,
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
(6) die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
(7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems sowie
(8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht Hexaris Equestrian keine Rückschlüsse auf die betroffene Person.
Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um:
• die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern,
• die Inhalte unserer Website sowie deren Werbung zu optimieren,
• die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Website sicherzustellen und
• Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs die erforderlichen Informationen bereitzustellen.
Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden daher statistisch ausgewertet und mit dem Ziel analysiert, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen weiter zu verbessern.
Registrierung auf unserer Website
Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Website von Hexaris Equestrian unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren.
Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird.
Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für interne Zwecke sowie für eigene Geschäftszwecke des Verantwortlichen erhoben und gespeichert.
Der Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter veranlassen, beispielsweise an Versanddienstleister, die personenbezogene Daten ebenfalls ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden.
Durch die Registrierung auf unserer Website werden außerdem die vom Internet-Service-Provider vergebene IP-Adresse der betroffenen Person sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert.
Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienstleistungen verhindert und gegebenenfalls die Aufklärung begangener Straftaten ermöglicht werden kann.
Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.
Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dazu, Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund ihrer Natur nur registrierten Benutzern angeboten werden können.
Registrierte Personen haben jederzeit die Möglichkeit, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten zu ändern oder vollständig aus dem Datenbestand des Verantwortlichen löschen zu lassen.
Der Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person auf Anfrage jederzeit Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über sie gespeichert sind.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person berichtigt oder gelöscht, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die Mitarbeiter des Verantwortlichen stehen der betroffenen Person in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung.
Newsletter-Abonnement
Auf der Website von Hexaris Equestrian wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren.
Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters übermittelt werden, ergibt sich aus der verwendeten Eingabemaske.
Hexaris Equestrian informiert Kunden und Geschäftspartner regelmäßig im Wege eines Newsletters über Angebote, Neuigkeiten und Entwicklungen des Unternehmens.
Der Newsletter kann grundsätzlich nur empfangen werden, wenn die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und sich für den Newsletterversand registriert.
Aus rechtlichen Gründen wird an die erstmals eingetragene E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail im Double-Opt-In-Verfahren versandt. Diese Bestätigungs-E-Mail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir außerdem die vom Internet-Service-Provider vergebene IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung.
Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um einen möglichen Missbrauch der E-Mail-Adresse nachvollziehen zu können und dient daher der rechtlichen Absicherung des Verantwortlichen.
Die im Rahmen einer Newsletter-Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den Versand unseres Newsletters verwendet.
Abonnenten des Newsletters können außerdem per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist.
Eine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.
Das Abonnement unseres Newsletters kann von der betroffenen Person jederzeit gekündigt werden.
Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten für den Newsletterversand kann jederzeit widerrufen werden. Zu diesem Zweck befindet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Abmeldelink. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich direkt auf unserer Website vom Newsletter abzumelden oder uns dies auf anderem Wege mitzuteilen.
Newsletter-Tracking
Die Newsletter von Hexaris Equestrian können sogenannte Tracking-Pixel enthalten. Ein Tracking-Pixel ist eine kleine Grafik, die in HTML-E-Mails eingebettet wird und die Analyse und statistische Auswertung des Erfolgs von Marketingkampagnen ermöglicht.
Durch die eingebetteten Tracking-Pixel kann Hexaris Equestrian erkennen, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde und welche Links innerhalb der E-Mail von den Empfängern angeklickt wurden.
Die durch die Tracking-Pixel erhobenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und zukünftige Inhalte besser auf die Interessen der Empfänger abzustimmen.
Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Betroffene Personen können ihre Einwilligung in das Tracking jederzeit widerrufen. Nach einem Widerruf werden die entsprechenden personenbezogenen Daten gelöscht.
Kontaktmöglichkeiten über die Website
Die Website von Hexaris Equestrian enthält aufgrund gesetzlicher Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen. Hierzu gehört insbesondere die Bereitstellung einer E-Mail-Adresse.
Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt mit dem Verantwortlichen aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.
Die von einer betroffenen Person freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung oder Kontaktaufnahme gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Routinemäßige Löschung und Sperrung personenbezogener Daten
Der Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des jeweiligen Speicherungszwecks erforderlich ist oder soweit dies durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften routinemäßig gesperrt oder gelöscht.
Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
b) Auskunftsrecht
Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Informationen zu erhalten.
Darüber hinaus besteht ein Anspruch auf Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger, die Speicherdauer sowie die bestehenden Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
c) Recht auf Berichtigung
Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person außerdem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
g) Widerspruchsrecht
Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Jede betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, einschließlich Profiling, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Weitere Rechtsgrundlagen können die Erfüllung eines Vertrags oder die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sein.
Berechtigte Interessen
Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, besteht unser berechtigtes Interesse in der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit zum Wohl unserer Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner.
Speicherdauer personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Bereitstellung personenbezogener Daten
Wir weisen darauf hin, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten teilweise gesetzlich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich sein kann.
Werden die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht bereitgestellt, kann dies dazu führen, dass ein Vertrag nicht abgeschlossen werden kann.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung.
